word具有的功能是(微型计算机键盘上的ctrl键称为)

1、为什么需要Microsoft Word？

仅仅在电脑上安装操作系统不足以提高生产力。无论您是在创建电子表格、演示文稿、电子邮件还是文档，您都需要软件来执行任何所需的活动。微软Word是用来创建文档或任何你需要存储文本的东西。

如果您购买了最新版本，Microsoft Office有几个生产力工具需要安装。PowerPoint提供了创建演示文稿的方法，Excel用于创建电子表格，Access是个人数据库工具，Word是用于存储文本内容的文字处理器。

对于存储为文档的任何类型的文本内容，都可以使用Word。Microsoft Office是最常见的生产力应用程序之一，因此您可能会发现它安装在任何雇主所在地的工作站上。为了有效地使用Microsoft Word，您需要了解这些功能。

2、基本导航

安装Word后，如果使用的是Windows 7，该软件的最新版本会被固定在Windows任务栏上。您可以在桌面上找到Office及其所有应用程序，而其他应用程序可以在更高版本的Windows中找到。您可以双击桌面上的图标或单击任务栏上的图标来打开Word应用程序。

如果您从Word的早期版本升级，您会注意到Microsoft更改了桌面图标，但图标上带有“W”的蓝色便于您在计算机上找到快捷方式。

单击图标(或双击图标，具体取决于软件打开的位置)后，将显示Word的初始屏幕，让您知道应用程序当前正在加载。当您第一次打开该软件时，Word会将您带到“启动”视图，在那里您可以创建一个新文档或打开一个现有文档。

对于习惯了旧Word布局的用户来说，这个新的启动屏幕与旧版本有很大不同。上图底部显示的“最近”选项卡显示了您最近处理的所有文档。

微软Office的一个新特性是可以在云端运行。如果您没有登录到Office，Microsoft将提示您登录到您的帐户。如果您从Microsoft网站下载Office，您应该有一个Microsoft帐户。此帐户将用于登录您计算机上安装的任何Microsoft Office产品。

当您登录Microsoft Office时，您的姓名将显示在Word窗口的右上角。它也显示在任何Microsoft Office产品的右上角。通过云，你可以将文档存储到OneDrive，one drive是微软许多产品内置的云存储解决方案。使用OneDrive，当本地硬盘崩溃时，您可以备份文件而不会丢失数据。使用Microsoft Office产品时，您应该始终至少有一个备份，因为如果硬盘驱动器不再工作，文件可能会永远丢失。

在启动屏幕图像中，您会注意到“空白色文档”图标高亮显示。双击图标将创建一个新的空白色文档，并在主Microsoft Word用户界面中打开它。您还可以查看Word中提供的模板。模板是预设的文档，它可以自动设置文本和布局的格式，并为您提供一种快速制作特定类型文档的方法。例如，如果您想创建一个带有预定义字段和文本的新发票，您可以使用Word的发票模板。双击该模板，Word将在您的Word界面中打开它，让您用自己的内容填充它。

在本课程的大多数示例中，仅使用空白色文档来显示内容和Word功能的显示方式。打开空白色文档后，请检查窗口顶部Word的菜单布局。

Word的菜单横跨文档的顶部，因此您可以轻松地访问菜单项。所有的Microsoft Office产品都使用tab系统。您单击的每个选项卡都会以按钮和下拉控件的形式显示一组相关的菜单项。您可以自定义这些菜单项，但大多数Word用户保留默认的菜单选项，以便您可以使用Microsoft的文档和教程作为参考，轻松找到菜单项。

您可以点按“告诉我怎么做”部分，然后在其中键入搜索短语。此搜索功能可以帮助您找到使用菜单选项卡可能找不到的控件和菜单项。

有些菜单项是Word的复杂功能，所以在可以使用之前，您将无法使用它们。本课程将向您展示如何使用Microsoft Word的许多基本和高级功能。

单击文档窗口顶部的选项，查看不同的按钮和控件。Microsoft尽最大努力将功能和相关控件保留在类别选项卡中。然后，将这些选项卡进一步分成包含控件的子类别。这些类别和子类别使得找到文档所需的功能和控件更加容易。如果您在查找功能时遇到任何问题，请浏览这些类别或使用搜索功能。

每当你想快速保存一个文档时，可以点击键盘上的Ctrl+S，但也可以使用左上角的“保存”按钮。

在所有的Microsoft Office产品中，有些按钮具有相同的图标，保存按钮就是这些图标之一。“保存”按钮是一个软盘图标，总是位于Office窗口的左上角。通过使所有Microsoft Office产品中的图标保持一致，可以快速地在它们之间切换，并了解应用程序的一些基本功能的图标。

在所有的Microsoft Office软件产品(包括Word)中,“主页”选项卡中的大多数功能都是相似的。您可以在Word主页功能区选项卡中找到与Excel中相同的功能。如果您决定使用Office套件中提供的各种软件类型，这将会更容易。此外，大多数微软软件产品相互兼容，因此您可以在电子表格、Word文档和PowerPoint演示文稿之间复制和粘贴对象。

大多数办公室都有Microsoft Word，它可以很好地用于一些个人活动。您可能熟悉一些基本功能，但您必须知道一些更高级的功能，才能使Word满足更复杂的要求。一旦你知道了Word的工作原理和它的好处，你就会发现，由于许多原因，Microsoft Word将成为你个人和职业生活中的一个优势。