项目是什么(项目级别是什么意思)

一个项目从开始到结束的过程需要经过五个关键步骤，即项目启动、项目规划、项目执行、项目监测和项目收尾。下面我们就详细介绍一下。

项目启动

1.任命项目经理:

项目经理和团队是项目的具体实施者。任命一个负责、专业、善于沟通和协调的人是项目成功的重要因素之一。

2.项目准备:

制定项目章程，确定约束条件与假设条件。

3.与利益相关者达成共识:

确定所有利益相关人，利益相关人的定义是积极参与到项目中，或因正面或负面影响项目的人或组织。确定主要利益相关人，主要利益相关人决定了项目的成功和失败。跟利益相关人进行访谈，充分了解他们对项目的期望、要求、建议。

关键:与利益相关者达成共识是准备阶段最重要的工作。主要利益相关者决定了项目的成败，因此我们应该充分了解他们的需求。

项目的规划

1.风险管理:根据重要程度对主要风险进行排序，划分影响程度和可能程度，制定应对策略和备选方案。

2.确定项目范围:确定项目范围与项目的时间、成本、质量三要素密切相关。如果确定的范围比较大，就意味着成本的增加和时间的延长，确定的范围不应该受外界影响而不断扩大。

3.任务分解确定关键路径:将项目分解成若干任务，预测每项任务所需时间。

4.制定和批准项目预算:制定预算，与团队和利益相关者有效沟通，最终批准计划。

关键:确定项目的范围非常重要。在实践中，团队对项目的期望值过高，导致对项目团队的要求很多。有些需求与项目相关，有些需求可以通过其他项目解决。

项目的执行

1.定期责任报告机制:

定期机制包括每周的例会，每两周的小结，每月的总结等。每个人都有责任分工和个人目标，在例会上针对个人目标分析达成情况，并确定改进方法和时间表。操作方法：首先聆听，展现尊重，明确期望，承担责任，记录项目信息等。

2.范围变更:调整计划范围中与实际情况相冲突的部分，并获得批准。

3.激励团队:通过比赛等形式在过程中激励团队。

4.强调项目的方向和目标:在实施过程中始终专注于项目的方向和目标，不要偏离目标。

关键提示:定期责任报告机制是一种非常有效的项目实施方法，需要贯穿整个项目。它的作用就是让大家负起责任，及时发现问题，及时调整和改进。

项目的监控

1、时刻关注项目状态:

监管你已经设立的流程和体系，始终保证执行不偏离轨道。做好应对变化的准备，特别需要具备预见性。监控贯穿在项目的每一个阶段，不能走极端，要么不管，要么管得太细，定期做好状态报告。

2.让利益相关者了解项目状态，定期向利益相关者汇报项目进展，做好向上管理，使项目顺利有序进行。

3.调整范围:防止项目范围扩大，对不适合的内容范围进行适当调整。

4.始终保持质量标准的一致性。

关键提示:时刻关注项目的状态非常重要。既要保证实施不脱离轨道，又要对不确定性有预见性，因为无论项目规划多么严格，在实施过程中都会出现不确定性。

项目收尾

1.完成项目内容:

确认完成项目范围，建立项目档案。公布项目成功，通过奖励和激励庆祝项目结束。

2.余额的回收

3.教训总结:记录要吸取的教训。

要点:在整个项目过程中，与利益相关方的沟通，项目范围的确定，定期责任报告机制的实施，对项目状态的持续关注等。都是项目过程中非常关键的部分，需要特别注意。