筛选快捷键(如何退出筛选状态)

说到“过滤功能”，Excel本身提供了很多内置的技能，比如高级过滤、数值过滤、内置条件过滤、通配符过滤、搜索过滤等等。

但在实际工作中，大部分小伙伴对这些技能并不熟悉，筛选数据既浪费时间又低效。

本着提高工作效率的原则，我今天整理了8个常用的Excel筛选技巧，希望能帮到你~

01 快速打开/关闭筛选

在Excel中，大多数人使用鼠标来打开/关闭过滤功能。其实这一步用快捷键就能轻松完成。

选中数据中的“任意单元格”，按“Ctrl+Shift+L”快速打开过滤器，再按一次快速关闭。

02 快速访问工具栏中的筛选

除了用快捷键打开滤镜，如果实在想不起来，我们还可以在快速访问工具栏中添加滤镜功能。

也会大大减少鼠标操作和移动的时间，操作也很简单。

在“过滤器”上单击鼠标右键，然后单击“添加到快速访问工具栏”。

然后，操作就很简单了。可以在快速访问工具栏中直接使用鼠标，减少了一楼的操作时间。

03 通过搜索进行筛选

过滤启用后，点击目标过滤栏中的“三角形”，即可在“输入框”中搜索到想要过滤的内容进行实时查询。

04 通配符筛选

在过滤搜索框中，除了支持最基本的内容搜索过滤外，还可以使用通配符“*”？来过滤。

这两个通配符的意思大家都很清楚。星号代表任意数量的字符，问号代表任意一个字符。

比如你想在最后一个单元格搜索“en”，直接输入“*en”就可以了。

05 右键直接筛选指定数据

除了指定要通过搜索功能过滤的一些数据之外，在打开了过滤功能的表上。

我们可以直接右键点击一些单元格，可以选择按单元格颜色和值过滤。

06 使用内置的筛选条件

Excel为文本、数值和日期提供了很多内置的过滤条件。合理利用这些条件可以实现一些非常复杂的滤波操作。

点击不同数据的过滤器后，可以看到不同的“选项菜单”，如日期数据的选项菜单如下:

07 复制提取筛选结果

这是一个很基本的操作。当然可以用公式来完成，但是对于初学者来说不太友好。

例如，在下面的数据中，我们希望选择状态为“辞职”的同事。

实际上，这个要求可以通过使用筛选快速实现，并且只需要几个步骤:

我们在「状态」中筛选出「离职」，然后选中姓名；按「Ctrl+G」打开「条件定位」，选择「可见单元格」；然后「复制」，最后展开所有数据，然后粘贴刚刚复制的数据即可。

很难记吗？其实这三步可以压缩成一步。选择后，按住“Alt+”；您可以快速选择可见单元格。

您还可以将过滤后的数据快速复制和提取到其他区域。当然，这里也可以使用LOOKUP series函数来满足这一要求。

08 筛选区域填充相同内容

除了复制筛查结果，为筛查结果填写数据也是一个非常常见的要求。

如下:5000元“年终奖”发放给所有“在职”状态的员工，“离岗”员工不填写年终奖。

可以，还是过滤掉“在职”数据，然后选择“年终奖”，按“Ctrl+G”打开条件定位，选择“可见单元格”。

输入“5000”并按“Ctrl+Enter”批量填充所有单元格。

Excel筛选有很多技巧，掌握的关键是自己动手。所以下面就来分享一下Excel数据筛选的教程。

(来源:芒中学院)