word基础教程(word软件使用教程)

嗨！今天有一期《零基础快速掌握的“词”技巧》特刊。就算你已经是word的“老司机”了，我还是推荐你一起往下看！

虽然这些功能并没有复杂到“花哨”的操作，但是从实用的角度来看，合适是很多人每天都需要的！

(PS:结尾有惊喜！)

01.查找和替换

“查找替换”作为word中的一个基础功能，看似不起眼，实际上却能在查篇、改词、快速处理空案件中起到非常高效的操作体验！

如果你在检查的时候发现文章中有一句话是错的，可以使用“查找替换”工具，实现一键“全部替换”。

操作指南:[ctrl+f]打开导航→选择[替换]工具→在“查找替换”窗口中，输入[查找内容]和[替换内容] →最后点击[全部替换]。

02.批量导入图片，统一大小。

想必大家在写word文档的时候，经常需要添加一些图片素材吧！但是因为图片大小不一样，每次导入都需要手动调整！

但是，除了一些繁琐的“手动调整”之外，我们其实可以借助word自带的工具，批量调整相同的标准图片尺寸，让图片看起来更加标准完整。

操作:导入多张照片后→长按[Ctrl]+鼠标点击选择多张图片/[选择多个对象]工具→点击[格式] →调整图片的高度/宽度。

03.提取Word的所有图片。

有时候我们需要集中提取Word文档中的图片素材，很多朋友会按照老方法一张一张地手动保存图片！

其实不需要这么繁琐。通过更改文件类型，可以一次性提取word文档中的图片。

操作:将Word文件名后缀改为[。rar] →解压→打开在这个文件夹中找到的[Word/media]文件→获取Word中的所有图片。

04.以其他格式保存word(从word到PDF)

与其他格式相比，Word本身具有“编辑工具多样”、“可编辑性高”的特点！但是，如果我们想长期保存word文档或者转存打印，建议先把word文档转换成PDF！

借助Word自带的“设为另一种”工具，可以转换文件格式。

操作方法:[文件]→[设置为另一种]→[保存类型]更改为PDF格式→[确定]并保存。

05.“PDF”文件的批量压缩

在众多文件格式中，PDF格式显然是常见的一种！但是，普通也意味着更多“接触”的机会！

我在查看电脑的储藏室空时，惊讶地发现PDF文件居然占了“大头”，于是尝试使用朋友推荐的“全能PDF转换助手”，可以一键批量压缩PDF文件。既高效又省事，还能保证压缩后PDF文件的内容观感没有明显的视觉变化。

操作:打开应用程序→【PDF压缩】→导入单个/多个PDF文档→设置保存路径→【开始转换】实现批量压缩。

效果如图所示:

这个工具还有各种“高效办公”和“有趣生活”工具，可以帮助我们快速处理格式转换、PDF在线编辑、图片转文字等一些操作。

06、格式刷

在文章前后格式不统一的情况下，我们不需要逐段调整文字大小。借助“格式刷”，我们可以规范大小、类型、粗细、行距等。文章前后的正文。

非常适合查物品。不仅操作简单，而且经过重点排序后，内容格式统一，观感极佳！

操作方法:框选目标格式→格式画笔→再次框选需要更改格式的文本内容(如图)。

07、Word常用快捷键(大全，可单独下载保存)

那是开头的彩蛋！分享一下我常用的“word快速功能室”！掌握这些快捷键，一定会让你更快的掌握word的操作方法！

(当然！如果不能一下子全部掌握，也可以尝试选择几个适合自己的“快捷键”，积少成多。

好吧！今天的分享到此结束。如果你还有什么补充或建议，请在评论区留言。

既然看到了这一点，不妨趁热打铁试试。说不定会有意想不到的惊喜等着你呢！

期待明天和大家分享“办公室干货”。再见！！！