会议议程格式(会议议程格式及范文PPT)

关注职场办公，分享实用干货，洞察科技资讯。这里是“职场科技范式”。

会议议程格式(会议议程格式及范文PPT)插图

在职场中，可以说会议纪要是家常便饭，但这份看似简单的工作其实很考验一个人的真本事。今天和大家聊聊如何写出高质量的会议纪要！

首先准备材料，熟悉议程。

一定要在会议前获得尽可能多的信息。

比如知道会议主题，安排议程，准备背景材料等。，只有提前做好功课，才能在记笔记时心中有数，快速消化内容。

第二，彻底了解业务，准备方案。

即使有固定的议程，也要做好各种预案，防止会议中出现意外。

就像谈合作一样，要充分了解对方品牌的属性和用户群体。在参加会议之前，我们还应该记住所有与会议相关的业务。例如:

“市场发展如何？”

“新品上架后反响如何？”

“质量事故是怎么处理的？”

了解行业术语和目前各项事务的进展，可以了解、跟上、总结方案，准确记录参与者的初衷，而不是随意忽略和自我理解。

一定不要把“会议纪要”搞成“会议纪要”。

第三，规范语言，理清逻辑。

在理解领导本意的基础上，还要准确表达出来。可以分为三步:理顺、修改、删除。

①理顺:全文准确，不会造成歧义，这样就可以把重复的内容结合起来进行总结。

②修改:口头语言灵活直白，但书面记录一定要严谨规范，所以我们要下大力气整理。

③删补:意为延伸填补一个空缺。补充本该说而没说的，或者深化他的意思，挖出领导话的画外音；删除跑题或多余的话。

四、跟上进度，实时转录

最后给你一个整理会议纪要的辅助工具。

因为我的同事大多手写会议笔记，如果跟不上领导的语速，又没学过速记，可以试试杜鹃配音神器。

开会的时候，拿出手机，打开录音功能，把领导的话都录到手机里，然后发到电脑里。

回到办公室，打开电脑上的布谷鸟配音，选择“录音转文字”功能，将会议录音拖拽到右边的预览区。输出格式:TXT；识别语言:中文。单击开始转换按钮。

然后找到“任务列表”，等待转换结果，就可以把语音转换成文字，自动生成会议纪要。

这些都是写会议纪要需要注意的点。希望能帮助你在会议期间快速整理出一份合格的“会议纪要”！

免责声明：本站所有文章内容,图片，视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成，不代表本站观点，不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益，请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。

作者：美站资讯，如若转载，请注明出处：https://www.meizw.com/n/160788.html