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工作报告本质上是对一段时期工作的全面系统的检查、评价和总结。因此，写作时应从以下几个方面进行规范:内容安排到结构安排，素材收集到素材运用，语言运用到语气选择，篇幅设置到技巧选择等。

2.1.1工作报告内容要求

报告的内容是报告的主要部分，也是领导关心的主要问题。写的时候要符合以下要求。

多强调工作，少强调非重点工作的要求，即工作报告必须有概况和情况说明，有的比较简单，有的比较详细。总纲已经拟好了，重点工作、中心任务和主要活动要写得详细一些。

本着“先主后次”的顺序，工作报告的内容要按照“先主后次”的逻辑顺序安排，主要内容放在最前面，以便上级领导直接抓住重点内容。

不要面面俱到。工作报告的内容要围绕公职人员的主要和重点工作，取得重要成绩的工作和遇到困难的工作，鸡毛蒜皮的小事不要写进工作报告。

评价内容客观，工作报告内容应真实、客观、准确。报告的内容应包含好消息和坏消息，以及成就和不足。总结经验，说明教训是必要的。

2.1.2申报材料收集要求

工作报告材料的收集是工作报告写作的支撑，为工作报告的写作提供论据，保证工作报告内容的真实性和可靠性。

材料必须是真实的。在收集材料时，要对材料的真实性进行鉴定，对材料中的时间、地点、人物、事件过程、具体数据等进行核实。

材料一定要典型，典型材料能反映事物的一般性和特殊性，揭示事物的本质和规律，增强工作报告的说服力。

材料一定要新颖，往往代表新事物、新问题、新思想，具有时代特征，容易被人们认可。

材料一定要全面，工作汇报材料的收集既要收集实际材料，也要收集历史材料；不仅要收集直接材料，还要收集间接材料；不仅收集正面材料，也收集负面材料。

2.1.3结构布置的报告要求

一般来说，工作报告的结构应该包括两部分:标题和正文。具体来说，工作报告结构在编排时应满足以下要求。

1.标题

工作报告的标题应包括发布机关(工作报告的法定作者)、发布报告的原因和体裁(报告)，标题中这三个要素一般不能省略。下面的标签用于表示文件发布的日期。

2.文本

工作报告的正文通常由三个方面组成。

概括性、引导性的文字，即对所要汇报的问题是否是上级交办的，或者是否是重大责任事件、工作进展等进行最简洁的描述，然后在正文中加入“现将情况汇报如下”的文字。一些工作报告省略了这种一般性的描述和指导，还有一些报告在正文开始前的顶部方框中注明“收件人”。

正文部分，根据工作报告的性质，叙述事实，分析原因和本单位采取的相应措施。叙述事实时陈述时间、地点、人物、事件梗概，准确分析原因，说明本单位措施时实事求是。

3.结束语

简要提出自己对报道内容的具体要求，是对相关人员进行奖励的“喜讯”要求；按教训要求进行处罚，并以“以上举报是否妥当，请注明”“特此举报”等文字结束正文。

2.1.4工作报告的语言要求

报告语言应当规范，其写作语言应当符合以下要求。

报告的语言要简洁、准确、简洁、得体、通俗易懂，要体现字面意义而不是联想意义。

工作报告的语言是议论性的、陈述性的、现实的，而不是描述性的、虚拟的。一般以总结讨论为主，据实推理，说事。

工作汇报的语言要流畅，不要对结论生气。记者不仅要考虑每个单词的意思，还要考虑每个单词的发音。工作报告的语言要注意层次和节奏。只有这样，声音才能发自内心地被听到。

报道的语言要避免传播和渲染，大量的想象和详细的描述。

2.1.5报告材料使用要求

使用报告材料时，应符合以下要求。

从粗中取精，去伪存真。在使用材料时，首先要进行整理和筛选，使用真实的、有代表性的、涉及面广的材料。

从这里到那里，从外面到里面。举报材料只有经过逻辑分析和加工才能使用，不仅是材料的表面，更是更深层次的内容。

对应主题。作为论据，材料要能有效支撑工作报告的主题，不能因为某个材料的经典而牵强附会，反而使内容失去有利支撑。

注意时效性。记者不能把过时的理论、政策、观点、文件引入工作报告。

工作报告在收集过程中应满足的真实、典型、新颖、全面的要求，在使用材料时也应遵循。

2.1.6工作报告长度要求

工作报告的篇幅没有统一明确的规定，报告人在确定报告篇幅时主要应遵循以下要求。

更重要的是你能清楚地说出真相。工作报告写作的重点是把事实解释清楚，在清楚全面地陈述事实的基础上控制工作报告的篇幅。

该详细的详细，该轻微的轻微。工作报告的内容可分为重点和非重点。所以关键问题要多用笔墨，篇幅要长，非关键问题用少篇幅写或略读。

报告的长度应该能够。一般来说，工作报告的篇幅要短小精悍，字字珠玑，做到篇幅虽短，分量不轻。

2.1.7工作报告的语气和风格

工作报告写作通常使用以下三种语气风格。

谦恭的语气。谦虚语气是指在公文写作中以谦虚、尊重为基调。这种语气主要用于向上的文件。比如工作报告，一定要用谦恭的语气，注意语气的平和。

解释语气。说明语气可以让人们了解真实情况，让听汇报的人知道事情的来龙去脉，了解事件的真相，平和地接受他们对事件处理的看法。

好辩的情绪。工作报告在描述事件后，需要以话语的口吻指出事件或工作措施对社会的影响及其效果，让听报告的人对事件或工作措施有清晰的认识。

2.1.8工作报告的展示技巧

向领导汇报看似普通，其实很重要。报道好不好，首先体现了报道者的素质；其次，关系到记者的实际工作水平是否真实反映；再次，关系到主管能否支持；第四，它关系到记者的形象和声誉。因此，公职人员要想写好工作报告，必须掌握一定的技巧。

1.围绕上级领导听取汇报的意图和要求写。

上级领导听取下级汇报是有一定目的的，对听什么、听多长时间、采取什么形式、汇报多少都有明确要求。所以写工作报告一定要紧紧围绕上级领导听取汇报的意图和要求来准备。

2.围绕上级领导的关心和兴奋来写。

如果上级领导或机关对工作报告没有具体要求，可以抓住上级领导的关注点和兴奋点来写工作报告。这就要求公职人员在起草工作报告之前，要认真研究和了解听取报告的领导过去和近期最关心的是什么，最强调的是什么，从而抓住他们的关注点和兴奋点，找出“他们最想听到什么”这个基本问题，并据此准备材料。

3.围绕上级领导的语言风格和思维特点来写。

这就需要记者准确把握上级领导的语言风格或思维特点。比如有的领导注重思想性，要求理性分析，有的强调现实性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢开门见山，一针见血，有的则喜欢旁敲侧击，旁敲侧击地解释。因此，了解领导的语言风格或思维特点，可以增强工作报告的针对性。

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