企业的良好运营离不开优质的合作供应商。多年来，服装企业积累了很多长短期合作的供应商，但经常会遇到质量参差不齐、实际交货数量与订单不符、交货时间不一致、报价不合理、订单结算问题多、供应商态度恶劣等问题。

头部服装企业早早意识到科技实力的重要性，通过横向思维模式，整合所需板块，引入以数字技术为代表的供应商管理体系，提升竞争优势。以生产经营高效运转为目标，建立科学规范的采购产品分类管理、供应商评价管理、供应商分类管理体系，规范和完善供应商准入、动态管理、退出管理程序，形成动态评价、优胜劣汰的管理机制，实现业务层面、企业层面、集团层面、行业层面的管理和协调。

与企业实践和供应商选择相关的数据分析有很多方面和一些具体的应用场景。

SRM适用于供应商管理的四种情况

场景1:供应商准入审核

产品质量控制是服装业质量控制的难点之一。首先，进入企业组织的供应商需要严格确认双方认可的产品技术指标、生产工艺、测试技术研究和技术要求。其次，目前很多服装集团对子公司的供应商管理比较分散，多是依靠买手的个人经验和资源来介绍潜在供应商。管理标准不同导致引进的供应商质量参差不齐，给后续供应商管理带来困难。

方案一:搭建统一门户，精细化管理供应商。

供应商管理系统按照供应商选择、使用、教育、保留的全过程闭环管理原则，推动服装企业对供应商的精细化管理。首先，通过建立统一的供应商门户，实现供应商准入信息的一体化管理，通过邀请注册和开放注册的方式集中引入供应商，通过供应商主数据的统一门户录入，减少信息碎片的丢失。根据标准化条件，设置管理，对可能成为企业供应商的企业进行资质审核，将供应商分为注册供应商、潜在供应商、合格供应商进行相应管理，并根据企业具体需求进行实时调整。

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当供应商和采购商之间有业务时，基于系统的在线数字化模式，可以在企业各部门之间、企业和供应商之间有效协调申请、审批、订货、发货、质检、对账、结算的全过程，每一笔采购的信息也会以数据的形式沉淀下来，让后续的评估有据可依，全程透明管理。

场景2:供应商评估

企业的服装供应商有很多种类型。在传统的管理模式下，企业评估系统一直以离线人工评估的形式进行。不仅导致运营成本高、效率低，而且难以反映供应商的真实整体情况。随着市场竞争的日益激烈，服装企业对供应商质量的要求越来越高，迫切需要完善供应商评价体系和流程。比如他们想对评价结果进行自动排序，对劣质供应商进行淘汰整改，输出整改通知。

方案二:建立和完善评价体系，进行供应商绩效管理。

供应商绩效评估管理应遵循一定的原则。首先，供应商的绩效考核管理要有持续性，供应商要有计划地定期检查供应目标的完成情况，让供应商感到紧张。知道供应商会面临定期检查，在供货时会更加重视质量审核。

其次，在评价供应商的绩效时，要从全局出发，综合考虑企业的整体运作和供应商自身。最后，由于供应商的绩效特别容易受到其他外部因素的影响，所以在绩效评价中需要综合考虑各种影响因素来评价供应商的真实绩效水平。

为了全面、准确、客观地评价供应商的绩效，服装企业可以建立一个系统、全面的供应商绩效评价体系，评价指标包括准时交货率、成本利润率、产品质量合格率和满意度等。对此，供应商管理系统建立了规范的供应商评价体系，在基础信息的基础上，增加了供应商供货能力、合同履约能力、产品质量等多维度数据。通过分类，可以配置不同的模板，人工评分和系统自动评价相结合，全面客观的评价供应商。此外，还可以对供应商得分进行自动排序，并输出评估表。因此，评估结果将作为供应商分类和分级的依据。

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场景3:付款交付和接受

在财务或内部审计咨询项目中，服装企业与供应商之间往来账目混乱，账目不清的情况比较常见。特别是在业务比较复杂的情况下，比如分期付款订单多，时间跨度长，每个月和同一个供应商的订单比较频繁，有定金和保证金的订单等。，当人员变动频繁时，特别容易出现账目无法核对、多付少付等多种情况。究其原因，除了采购订单的缺陷外，供应商账户管理的内部控制缺失或失效。

方案三:规范收付流程管控，充分发挥数字化审计监管功能。

一般供应商账户管理环节的主要控制点包括但不限于以下几点:

内部核对应付账款、预付账款和应付票据的余额。

与供应商核对应付账款、预付款和应付票据的余额。

与供应商核对声明。

准备账龄分析表。

基于上述几个方面，企业可以加强对与供应商交易的管理，明确付款审核人的职责权限，严格履行审批程序，认真审核采购预算、合同及相关文件，审核无误后按照合同规定进行付款。供应商管理系统以统一的方式管理所有活动，并实时跟踪交付和验收，确保流程经过适当的审查和验收，以最大限度地减少意外情况的发生。

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此外，为了控制服装企业的应收账款风险，企业可以对子公司的客户和供应商实施资质审查程序，对新合作客户采用信用评估机制。重点客户会委托第三方出具信用评估报告，审核通过后根据评估等级给予相应的信用；同时，公司根据各项业务的风险等级，对高风险业务进行严格管控。

场景4:离线供应商采购结算

通常情况下，与产品关键原材料相关的商品应该由企业自己制造，而不是由外部供应商提供，否则企业可能会失去竞争优势。对于业务正在发展的新兴服装企业来说，在供应链上还不够强，供应商上线率低。如何让供应商最少的参与合作，高效的完成结算事务，是企业面临的首要挑战。

方案四:发票实时在线管理，提高结算效率。

服装企业通过实施供应商管理系统，不仅可以完成内部闭环采购管理，还可以构建“简单结算”模式，大大提高了结算效率。对于非线上供应商开具的大量纸质发票，结算人员可以通过各种导入方式快速录入发票。根据预设规则自动生成发票结算单，全面提高开票效率。针对发票电子化、无纸化的新趋势，实现采购与供应商建立的在线发票管理。有实力的供应商甚至不需要登录系统就可以完成对账，做到真正的快速公平对账。