文员办公软件(怎么自学文员办公软件)

三大办公软件PPT、Excel、Word应该先学哪个？

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答案都不是，而是Outlook，收发邮件。这个东西需要学吗？大部分人都可以“自学成才”，情商较高的人会知道电子邮件的发送礼仪。需要注意的是，Outlook的很多功能都与邮件礼仪有关，大家要“理解”这一点！

在边肖IT公司做软件售后培训的时候，Outlook给企业的培训最多，学完之后大家都这样。“啊！原来Outlook是这样管理邮件的！”，“太神奇了。它还可以管理时间。部门可以管理团队。你不必每天写任何日报或周报。老板随时都可以看到……”“啊，打印自己的课表好简单啊！我以前是用Excel做的”之类的。好吧！Outlook具有最高优先级。

第二名呢？就看你工作岗位的需求吧！比如行政文员可能更多使用Word，Excel更多用于数据分析和管理，PPT更多用于销售市场或经理级别。大部分员工用PPT做工作报告。有意思的是，IT工程师往往用Word的次数更多，因为要给客户写系统维护文档，不会打Word就会被多章排版逼疯，也就是传说中的1.1，1.1.1，那个东西。

综上所述，根据自己的工作掌握使用频率最高的软件。从编辑培训来看，Excel的培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但边肖的建议是，掌握Word是掌握另外两个软件的关键，所以Word一定要掌握。关键词简单易学，不灵活，文档怎么设置就应该是什么样子。从工作流程来看，任何工作都是从“文案”开始的。没有文案怎么开始工作？

单词学习方法

先了解每个软件的“个性”。先说词。学单词一定是承上启下，一口气就能搞定的。你什么意思？和技能紧密相连。如果前面的操作有问题，会影响后面的操作。

根据下面金字塔的结果，顶端也是“高端”的！

单词整体学习法

大部分人的水平处于页面设置阶段甚至更低，更多的人可能用于文字内容的录入和存储。通过系统的学习，他们可以达到“高级排版自动化”的水平，也就是公司的所有文档都可以做成格式模板，直接调用，大大提高了文案排版的效率。

至于更高端的“高级综合应用”，只需要掌握“邮件合并”即可。然而，说起来容易。邮件合并的强大功能可以让你几天都学得很好。掌握“字母”和“标签”对你来说就足够了。当然，如果能导出到outlook自动生成邮件并发送出去就更完美了。(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)

因此，我们必须把词作为一个“整体”来研究，而且必须是系统的研究。学习所谓的散字技巧可以提高整体Word办公，效果并不明显。

要了解更多这方面的技能，边肖建议大家参加58同城的办公室技能培训班。就目前而言，一家公司的所有小文员都需要熟练使用word文档。如果你想学好这个软件，就报名参加培训吧。学费不贵。只要坚持学习，在58同城学习这些内容一定会有所收获。

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