什么是企业邮箱？

企业邮箱就是企业邮箱。像是胡说八道但真的不是。听我说…

企业邮箱是相对于个人邮箱而言的，企业邮箱的所有权属于企业。当员工被辞退、辞职或企业与员工发生其他利益纠纷时，这种“所有权”的重要性就凸显出来了。

企业邮箱是以企业域名为后缀的电子邮件服务。企业电子邮件管理员可以自由分配电子邮件帐户，自行配置和维护电子邮件服务。

企业邮箱一般采用“员工姓名@企业域名”的形式。比如雷军、、刘，就用他们所在的和小米的域名做后缀。

使用公司邮箱的好处

企业使用自己的企业邮箱有什么优势？

企业形象：用企业域名作为邮箱后缀，提升企业形象、强化企业品牌、增强用户信任感。邮箱归属：邮箱、邮件均归属于企业，员工离职带不走，数据安全有保障。自主管理：管理员可自由创建账号、分配空间、配置参数、注销或禁用账号等运维管控。稳定安全：相较于个人邮箱，企业邮箱作为商业服务其数据安全性、运行稳定性有更高级别的保障。

设立企业邮箱很复杂吗？

设置企业邮箱服务的三种解决方案:

自建邮箱服务：服务器+邮件服务软件（u-mail等）。租用邮箱服务：租用网易、腾讯、阿里等企业的邮箱服务。免费邮箱服务：申请网易、腾讯等免费企业邮箱服务。

第一个企业自建邮箱服务需要自己的采购服务器和邮件服务管理软件来搭建。这个方法就不多说了。只有极其关注电子邮件数据安全性的大型公司才会考虑这种方法。当然这种方式也是最贵的一种，需要机房、服务器、管理软件、维护人员等资源。

第二种是性价比高的租赁形式。像网易/腾讯/阿里/华为这样的大公司都是提供企业邮箱租赁服务的，他们自己搭建邮箱服务平台，以租赁的形式对外销售。对于一般企业来说，这是最划算的企业邮箱服务形式，大概200元/年/账号。

第三种免费的企业邮箱服务。为了培养客户，获取更多的企业客户资源，一些大型邮件服务商推出了零租金的免费邮箱。比如网易企业邮箱，腾讯企业邮箱等。相对于收费邮箱，账号空之间的大小和发送附件的大小有一些限制，但基本满足大部分企业的日常办公应用。

下面，我们就基于“网易免费企业邮箱”服务，教大家如何设置自己的企业邮箱~

设置免费的企业邮箱服务。

把大象放进冰箱分为4个步骤，建立一个免费的企业邮箱也分为4个步骤:

域名注册。域名解析。 企业邮箱注册。 企业邮箱配置。

走，正式开始~

第一步:域名注册(我们以阿里云为例)

首先，访问阿里云官网(www.aliyun.com)，注册一个阿里云账号。登录阿里云账号，在首页“产品”菜单下选择“域名注册”，在线注册一个企业邮箱的域名。如果企业已经有官方网站，就用网站域名，可以忽略。

阿里云官网 www.aliyun.com阿里云www.aliyun.com在官网

阿里云域名注册服务阿里云域名注册服务

不要扩展域名，。com/。cn/.com.cn/。net/.net.cn.co，后缀成千上万。选主流就好。这里有三个建议:

.com国际域名（推荐）；.cn中国顶级域名；.com.cn中国顶级商业公司域名；

域名全球唯一，不可重复。第一，网上试试自己喜欢的注册是否注册了。

阿里云域名注册服务阿里云域名注册服务

第二步:域名解析。

域名注册成功后，通过后台“域名管理”找到新注册的域名，选择“域名解析”根据以下参数进行配置:

记录类型：MX记录主机记录：@记录值：mx.ym.163.comMX优先级：10

阿里云域名MX记录解析阿里云MX记录分析

阿里云域名MX记录解析阿里云MX记录分析

这里已经完成了域名注册和域名解析。现在让我们根据域名申请企业邮箱。

第三步:注册公司邮箱。

我们以网易企业邮箱为例。百度搜索“网易免费企业邮箱”，或者直接到:https://ym.163.com，按照以下操作一步步完成~

输入公司名称、手机号码和验证码，在线注册。

网易企业邮箱申请网易电子邮件应用

选择“有域名”，然后输入刚注册的域名，继续下一步。

建立第一个企业邮箱账号，第一个邮箱账号是专门的管理员账号，你可以使用这个管理员邮箱账号登录和配置公司其他员工的邮箱账号。邮箱注册完成后，最后，说说邮箱配置。

步骤3:企业邮箱配置。

访问https://qy.163.com/login/,使用新注册的管理员帐户登录，并配置其他员工的电子邮件帐户。

企业邮箱账户登录企业电子邮件帐户登录

登录成功，添加成员~

管理员登录成功首页管理员登录成功主页

添加其它成员邮箱账号添加其他成员电子邮件帐户。

可以在会员管理中删除和维护当前邮箱账号~

成员邮箱账号维护成员电子邮件帐户维护

10分钟后，公司自带邮箱服务正式开通~

关注“老阳企业信息化”，了解更多信息化知识~