在给Word文档添加页码时,我们经常会遇到这样一个问题:页码是从第三页的正文开始添加,而不是从封面和目录开始添加?最常见的用途是在文件,小册子,合同,员工手册,
在给Word文档添加页码时,我们经常会遇到这样一个问题:页码是从第三页的正文开始添加,而不是从封面和目录开始添加?最常见的用途是在文件,小册子,合同,员工手册,招标,报告等。
本节将使用上一节中提到的分节符。
首先,从第一页开始设置页码。
方法一:常规操作
1.单击“页眉和页脚”工具栏顶部的[插入]-[页码]-[页面底部]-[普通编号2],在Word页脚中间添加一个页码。
2.点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。
方法一方法一
方法二方法2
3.弹出[页码格式]对话框。选择[编码格式],并将[页码]下的初始页码设置为1。单击“确定”在文档的每一页上生成连续的页码。
方法二:快速操作
1.双击任意页脚位置,按快捷键Ctrl+F9!插入一个大括号,输入当前页码的域代码:page,输入总页码的域代码:numpages,在大括号的左右两边输入汉字“page,page”。
2.域代码切换成阿拉伯数字编码页码格式其实很简单:按快捷键Alt+F9就可以了。
这个花括号实际上是Word中的一个字段。※.
技能:
Ctrl+F9:插入花括号,即Word中插入的字段。
Alt+F9:切换插入的域代码,将域代码切换为数字代码的页码格式。
{page}:当前页码
{{numpages}}:总页数。
第二,从第二页开始设置页码
1.单击“页眉和页脚”工具栏顶部的[插入]-[页码]-[页面底部]-[普通编号2],在Word页脚中间添加一个页码。
2.添加页码后,点击【设计】——勾选【首页不同】前的复选框——可以看到第1页的页码没有显示,但是第2页的页码还是显示2而不是1。
3.点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。
方法一方法一
方法二方法2
4.弹出[页面格式]对话框,选择[编码格式],将[页码]下面的起始页码设置为0。点击确定,页码从第二页开始。
第三,页码设置在任意一页。
Word默认为一节,每节的页码是连续的。页码是从第一页开始插入的,但有时候我们需要的页码不是从第一页开始,而是从封面、目录、引言、描述等开始。需要跳过并从文本中插入。
初步分析:
文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符;文档第二部分页码需要从1开始编号。
总的来说:要从任何页面设置页码,只需记住4个步骤:
①插入分节符—②解除与上一节的链接—③插入页码— ④设置页码格式。
步骤1:插入分节符。
插入分节符以将设置页码的区域和未设置页码的区域分成两个部分。如果文档需要太多的节,请小心使用。插入分节符可以将文档分成两节,第一节在分节符之前,第二节在分节符之后。
1.将鼠标光标放在[目录]上,即第2页的末尾,单击菜单栏上的[布局]→[分隔符]→[分节符]→[下一页]。你可以在目录页底部看到我们插入的【分节符(下一页)】的提示。
技巧:点击[开始]-[段落]-[显示/隐藏编辑标记]显示或隐藏分节符。
第二步:取消[链接到上一节]
默认情况下,按下[链接到上一节](图标有一个黑色阴影)。取消【链接到上一节】后,取消各节的关联,可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容。
1.用鼠标左键点击【正文页】,也就是第三页的页脚,然后点击菜单栏上的【设计】→取消【链接上一节】,第三页与前两页完全分离。默认情况下,它以灰色选中。
提示:双击页眉或页脚中的区域,可以清楚地看到该节的信息。
整个Word文档的页眉和页脚是共享的。如果不取消前一节的链接,在设置页码时还会设置封面和目录页。
第三步:插入页码。
将鼠标光标放在[正文页],即第3页的页脚,然后点击菜单栏上的[设计]→[页码]→[页底],选择一种页码格式。
步骤4:格式化页码。
1.将鼠标光标放在【正文页】,也就是第3页的页脚,点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。
方法一方法一
方法二方法2
2.弹出[页码格式]对话框,选择[编码格式]并将[页码]底部的初始页码设置为1,然后单击确定。
页码:如果选择继续上一节,页码将会顺延累加。※如果起始页码设置为X,页码从X页开始编号。
3.最后,删除封面和目录页下面的页码,完成页码1。写出从课文第三页开始的页码。
四。奇数页和偶数页的页码设置
1.点击【插入】-[/[k0/]白页]添加新页空白页。
2.单击[插入]-[页脚]-[添加一个/[K0/]白色页脚]-[设计]-[不同偶数页]复选框。此时奇数页会显示“此处输入”的提示文字,偶数页的提示文字不会显示。
3.添加奇数页号:选择奇数页提示文字,点击[页码]-[当前位置]-[普通号],同样的方法添加偶数页号。
5.使用[文件信息]/[文件部件]添加页码。
如果现有文件的页眉或页脚中有其他内容,应根据实际情况添加页码。如果要使用[插入]>:[页码]给现有的页眉或页脚添加页码,现有的文本内容将被替换为页码。
1.双击页眉或页脚区域,单击[设计]-[插入对齐制表位],然后根据所需位置显示页码。在[对齐]下,选择[左对齐]、[居中对齐]和[右对齐],最后单击[确定]。
2.单击[插入]-[文档信息]/[文档部分]-[域],将输入法切换为英文,直接按键盘上的“P”键,在[域名]列表中选择[页面],在[域属性]下选择要使用的编号格式,然后单击[确定]。
3.单击[设计]-[关闭页眉和页脚]。
问题和答案:
1.Word页码总是不完整。
在处理页码时,会出现页码显示不全,最后一个字只显示一半的情况。
怎么处理?
出现这种情况的原因是页码后面插入了文本框或其他图形,双击进入页脚编辑状态,找到对应的对象,删除或调整大小。
2.页码不能左对齐。
设置页码时,发现无论怎么设置,页码的位置都不能左对齐。
怎么处理?
这样做的原因是设置了第一行的缩进,取消缩进就可以了。
有两种方法可以取消:
方法一:使用标尺上的滑块,选择第一行的缩进滑块,然后向左移动相应的位置。
方法二:选中文本内容,点击开始-段落-缩进-特殊-无。
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