怎样把c盘的东西移到d盘或e盘(怎样把c盘的容量扩大)

ID:内审员的实践与实战(申基志师)

有时候别人一打开电脑，电脑桌面就堆满了文件，有word，excel，ppt，图片，CAD，甚至txt文件，密密麻麻！

感觉像一条大蛆在大便里挤来挤去，扭来扭去，光看着就让我慌。我真想用锤子砸烂他的电脑。

混乱的计算机文件

昨天，我碰巧遇到了一件奇妙的事情，几乎完全打破了我的耐心。

公司资产财务部的一个姓沈的哥们，平时被我叫。虽然他不一定比我小，但是这货是财务出身，负责编制上报物业公司的收益管理报表，包括我找的一套内部管理分析报表。

这款产品看起来有点歪，但绝不是丑，有一种搞笑的性格。看起来不太适合金融事务。可能是因为财务岗位都被女同胞占了吧。偶尔出现一个男同胞，还是很受欢迎的。

审计紧急的时候，我会直接上门，找他要一些资料，尤其是一份分析报告(不常用)。

我一坐到这台电脑前，就感觉全身都是，不停滋生焦虑的情绪！

本来审计的事情就很紧急，我也不耐烦；

再加上从集团到物业办公室，需要经过近1000米的阳光大道，还要冒着40多度的高温，踩着70多度的水泥地面才能到达。

等到沈啸的办公室，汗水还没下来，他看到电脑桌上堆满了密密麻麻的文件。

一种想用砖头砸屎坑的欲望突然升起！

但是，为了找资料，我忍了！

这效率？

在电脑里找那份报告，因为每季度报告一次，而且不是很重要的报告。如果不是常用的，很难找到。沈啸首先在磁盘F中寻找它，然后在磁盘E中，最后在桌面上。

找了，都10多分钟了，就是找不到！

我让他搜他的名字，搜了才发现，也不知道他妈的是哪个。

就一个文件名，好不容易搜出来200多个文件，好吧，打开一个，不，再打开一个，还不行。

最后，这货解释说我着急了，“兄弟，别急，别急，让我想想！”

“我能不担心吗？已经快20分钟了。您有相同的文件名和相同的大小。C盘、D盘、E盘、F盘都有吗？”

我真想骂这货，“你真是个人才。你怎么知道哪张光盘是最终版本？”

我再忍忍！

在旁边同事的提醒下，这货终于在E盘的一个文件夹里找到了一个文件夹...最后找到了一组信息。

好吧，终于，我知道那份报告的名字了。看文件更新时间，好像也是这个月更新的。

命名的艺术

打开后真的能看出这个产品挺有艺术感的。一个文档更新，一次保留一个版本，一个版本有一个名字。

给出不同的名称以区分哪个是最终版本。关键问题是这个文件夹里不仅有这个文件，还有一堆不知道是什么的文件。

最后挑来挑去，最后挑出同一个档。你可以享受它:

XX汇总分析表

XX总结分析表-最终版

XX总结分析表-最终版

XX总结分析表-最终版

XX总结分析表-最终版

XX总结分析表-最终版

呕血终极版XX总结分析表

《血汗》XX终版汇总分析表

我就直接拿这个产品来说:“尿血有最终版本吗？而最血腥尿的最终版本呢？”

这货没听出讽刺，咧嘴一笑:“这个单据没有，其他单据有！”

“靠！小子，你是个人才！”

“嘿嘿！”这货尴尬地笑了起来，旁边的同事大姐开玩笑地说:“沈啸的电脑真像个猪窝。平时发给他的东西一时半会找不到！更别说让他找东西了！”

“所以，我还是很幸运，没花一个小时就找到东西了？”我当然不觉得幸运！

“咯咯！”几位办公室女士真的夸我运气好。

无言的

找个档案花了差不多50分钟，真他妈的高效，着急！

打开它。一旦打开，我更想骂我妈。

因为文件数据都他妈的错了，而且还是以前的版本。

这时，沈啸不好意思地劝我“哥哥，别担心！我再找找。”

看着商品，我也来回翻找，打开一个又一个文件夹，无言以对。毕竟，人们全心全意地在寻找它。

上帝有回报。在我舍不得离开的时候，终于找到了货。

妈的，最终版本的文件在一个文件夹里，里面有一堆同学的照片。

文件名称赫然写着“XX汇总表——血与汗的终结——极致版”。名字和之前的不一样，查出来很奇怪。

终于找到了，花了一个多小时！

如果是我的电脑，我不到30秒就能找到文件。真的不知道这个产品平时是怎么用的。效率在哪里？嘿！

别说货了，作为审计人员，我还是建议你整理一下电脑，养成好习惯。

关于文件管理的几点建议

1.电脑桌面不要放文件，放文件夹就好。即使出现临时文件，也要剪成文件夹；

2.电脑桌面只放文件夹，根据内容要求分别在E盘和F盘设置用于工作的文件夹；尽量不要把工作文件放在c盘和D盘，c盘是程序盘，D盘是用来装各种程序的。

3.为审计中常用的基本信息和辅助建立一个单独的文件夹，在里面建立文件夹，如底稿模板、报表模板、工作计划、公司制度等。

4.为每个审计项目建立一个文件夹，然后归类成一个大文件；不同审计项目的文件夹名称要尽量包含时间，比如给文件夹命名:20220622集团公司5月份业务招待费审计，这样我们找文件的时候就有时间痕迹可寻。

5.同一个审计事项文件夹的内容按照不同的内容进行分类:大文件夹只包括审计底稿(excel)和审计报告(word)，其他审计证据或过程文件全部做成文件夹。文件夹可以根据来源或部门的名称或内容进行分类。总之“好找”是标准。

6.不同版本的审计报告按序号排列，一次更新保留一个版本，如:01集团公司2022年上半年采购事项审计报告；

如果是一次更新，不要删除原版本，也不要在原版本上修改。复制一份就行了，文件名改成“02集团公司2022年上半年采购事项审计报告”。

这样做的好处是可以保留任务版本历史，随时查看删除信息，不怕找不到报表的最终版本。

有人说，我按时间改版本名？

不是不可以，但是有时候，同一天要修改好几次。有时会有很多人参与修改，或者按照序号排列，这样保留的信息更全面。

劝你养成好习惯。

最后，建议大家经常给电脑清理垃圾，查杀病毒。毕竟电脑也是需要经常洗澡的！

经常收拾电脑，就像在家洗衣服一样。不要求你保持整齐，至少不能把衣服都堆在地上吧？

想象一下，如果沈皛的电脑是一个人，它会是什么样子？

那个人一定是头顶生疮，脚下流脓，全身都是脏泥，满身都是蚊蝇。当他看到他们时，他不得不捂住鼻子离开。我想知道沈皛是如何工作的。

离开物业财务室，走到烈日下，滚烫的水泥地上，我居然能感受到:一种清凉宁静的身心！

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