公文页面设置(公文页面设置上下左右间距)

通常我们在使用Word对一个文档进行排版和打印时,行数和每行字数都是由Word默认设置的,也就是常见的每行26字的默认格式。但有时候,对于一些要求比较严格的公文

通常我们在使用Word对一个文档进行排版和打印时,行数和每行字数都是由Word默认设置的,也就是常见的每行26字的默认格式。

但有时候,对于一些要求比较严格的公文、毕业论文的排版印刷文件,行数、字数、打印纸等。通常都有明确的定义。

比如国家执行的《党政机关公文格式国家标准》对行数和字数的规定是:一般每边22行,每行28个字,满满一页。

那么,如何在Word中精确控制每页22行,每行28字的效果呢?如图所示:

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

下面是设置它的方法:

(1)单击布局-页面设置组右侧的展开按钮。

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

(2)打开“页面设置”对话框,在“页边距”一栏分别设置上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm(注意:这很关键,必须设置)。

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

(3)切换到“文档样式”选项卡,单击“字体设置”按钮。在打开的对话框中,将字体大小设置为3号(这是关键设置点2,必须设置),中文字体模仿宋,西文字体使用中文字体,点击确定。

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

(4)选择网格栏中的单选按钮“指定行和字符网格”,激活“字符数”和“行数”栏。在“字符数”列和“行”列中分别设置每行“28”和每页“22”。

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

(5)设置完成后,点击“确定”按钮,在文档中输入文字,可以看到每行“28”,每页“22”。如图所示。

公文排版必知技巧:Word精确控制页面“行数”和“字符个数”

提示:“边距”和“字体设置”是必须设置的重点。如果不在这里设置,就无法实现每页22行,每行28个字。

好了,今天就到这里。希望对你有帮助!

如果您在日常使用Word中遇到问题,请留言。

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