档案盒标签制作(文件盒标签制作)

今天有人回复了如何批量制作文件盒标签的正文？在这里，我给大家整理一下思路。

一、生产思路

我的想法是做一个标签模板。如果要制作多个标签，可以在Excel中整理出标签名称，然后通过邮件合并批量打印。如果标签是临时添加的，您可以使用此模板直接修改打印。

基于后期邮件合并的可能性，这里的标签模板是用Word表单工具完成的。

二、制作步骤

1.测量标签尺寸。

例如，我的单位经常使用的文件箱标签尺寸为16厘米* 2.5厘米

2.创建新文档并修改文本布局方向。

通过[布局]选项卡将文本方向设置为[垂直]。

文字方向垂直垂直文本方向

然后，您可以适当地调整页边距，使它们变小，以便在一页上可以打印更多的标签。

2.添加表格

在文档中添加一个1行1列的表格，根据标签的大小设置表格的大小。

添加表格后，在表格上单击鼠标右键并选择表格属性。在弹出的对话框中，将表格行高设置为16cm，列宽设置为2.5cm，表格效果如下图所示。

表格宽度表格宽度

3.设置单元格对齐方式和字体格式。

一般情况下，在整理档案时，分类档案箱的名称会尽量保持一致，这样更规范美观。所以可以设置单元格居中对齐，字体格式可以根据需要设置。比如我这里设置的字体是隶书，28号字。这是设置后的效果。

表格字体字号表格字体大小

现在，在单元格中单击鼠标右键，选择[文本方向]命令，并将文本方向设置为[垂直居中]。

文字方向垂直居中文本方向垂直居中。

设置后的效果如下:

4.适当美化表格边框。

在表格属性中，使用边框和底纹命令调整表格的边框，最终完成标签模板。

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