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操作要求:

在D:\ACCESS目录下，有一个ACCESS数据库“教学管理。accdb”和一个“学生”表。

知识点:

1.字段属性的基本设置方法。

2.字段属性中的基本点。

当我们完成命名表字段和设计字段的数据类型时，表的设计还没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性和兼容性，使数据表中的数据有效地满足应用需求，需要设计字段的属性。属性包含很多内容，比如字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许的空字符串、索引等。属性是计算机考试的必考内容。为了详细讲解，让广大同学能够掌握，这部分将通过两个讲解来完成。

第一部分:字段大小、格式、小数位数、正文标题、输入掩码和默认值。

第二部分:有效性规则、有效性文本、必填字段、允许的空字符串、索引。

当我们打开表的设计视图时，设计视图的下部是字段属性的设计区域。不同的数据类型有不同的字段属性设置，但也有一些共同的属性。以下是性别字段(文本类型)、年龄字段(数字类型)、入学日期字段(日期类型)的属性视图。请注意对比:

1.字段大小。字段大小属性主要用于两种数据类型:数字和文本。关注设置文本数据类型大小的意义。

A.文本类型:指定一个数字，以指明可在此字段列中输入的最大字符数。注意，这是字符数，不是字节数。这里很多同学都有问题，因为一个汉字占用2字节空的存储空间，一个字母占用一个字节。文字类型大小指的是字符数，所以如果大小设置为5，最多可以输入5个字母或5个汉字。

B.对于数字类型，直接根据要求选择设置，比较简单，如下图所示。

2.格式。格式用于确定数据表中数据显示的样式。不同的数据类型有不同的格式。如下所示:

3.十进制数字。设置显示数字和货币数据类型时小数点后的位数。默认情况下，货币是两位小数。如下图所示

4.标题。用于设置数据视图中显示的字段的标签。(请注意，此处只会更改显示的标签，而不会更改字段名称本身。).如果没有为字段定义标题，则使用字段名作为标签。如下图所示，如果我们将Name字段的title属性设置为Student Name，那么标签在数据视图中将显示为Student Name。

5.默认值。插入记录时，该字段会自动输入新值。定义一个默认值，也就是说，你可以定义一个精确的值或者一个表达式。如下图所示，"性别"字段的默认值定义为文本"男性"；右图中“入学日期”的默认值被定义为一个表达式Date()，用来获取当前系统日期。如下图所示:

在数据视图插入新记录时视图当数据视图插入新记录时查看

6.输入掩码。在字段中设置数据输入的模式，以确保用户按照要求输入正确的数据和数据格式。

输入掩码设置可以通过向导完成，但是只有文本和日期数据类型才有“掩码向导”。

6_1.选择“入学日期”字段，然后单击“...”在"输入掩码"输入区弹出如下输入掩码向导。如下图

6_2.在掩码列表中选择一个掩码表单。我们在这里选择“短期约会”。然后你可以在下面的“尝试”区测试，看看输入是否能按要求控制。如果我们在试用区输入2009-13-35，由于日期显然不会是第13个月，也不会是第35天，当点击“下一步”时，会出现如下提示，表示输入的数据不符合要求。

6_3.在“下一步”之后，出现掩码确认对话框。在这里，您可以设置“占位符”(即没有输入数据时显示在数据位置上的符号)。默认为下划线“_”

6_4.我们可以选择设置其他占位符，比如“#”。尝试展示效果，如下图所示:

6_5.点击“完成”,“入院日期”输入掩码属性设置如下:

通过上图，我们介绍了字段大小、格式、小数位数、正文标题、输入掩码和默认值的设置方法。在下一节中，我们将介绍验证规则、验证文本、必填字段、允许的空字符串、索引设置方法和知识。

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