wps文档加密(wps文档加密怎么解除)

在办公室，同事之间需要配合，无法避免来回发送文件，那么如何保证文件的安全性呢？

WPS+云办公提供账号加密和密码加密两种文档加密保护方式，保护您的文档，远离泄密风险。

一个

帐户加密

1.安全团队

账号加密，可以登录金山文档网页，使用安全团队功能，直接批量生成安全加密文档。

点击【团队设置】图标，团队的所有者或管理员可以打开文档加密保护开关。开启后，队伍会变成安全队。

在安全团队内部，小于100兆的Office文档会根据员工ID，即登录的WPS账号进行内部加密，并自动转换为WPS安全文档格式。

2.安全文件

只有该团队的成员可以访问安全文档。如果关闭安全文档加密保护开关，安全团队将转换为普通团队，团队内的安全文档将自动解密为普通文档。安全加密标志将显示在安全团队和团队内部的安全文档中。

安全还支持多人在线协同编辑，也可以调用本地WPSOfficePC客户端打开。打开本地安全文档，文档标签上会有一个安全加密标记。

3.文档权限设置

点击安全页签下的【文档权限】，可以进一步指定授权范围和操作权限。

点击右下角的授权图标，然后点击〖增加授权〗和〖删除授权〗按钮，对个人、组织结构中的部门或企业团队中的用户组进行批量授权。

指定授权账户范围后，还可以详细指定操作权限。

除了阅读、编辑、复制和打印权限，这里的授权权限表示授权用户是否可以对新用户进行第二次授权。“另存为”权限表示授权用户是否可以将当前安全文档保存为用于解密的普通文档。对于其中一个用户组，请保留阅读权限，点击【申请】完成授权。

4.微信扫码授权

在WPSOffice客户端，也可以使用微信扫码进行授权。

扫描微信码后，会打开授权窗口。设置好文档的操作权限和分享方式后，点击【分享】发送到微信好友或微信群，快速分享文档权限。

WPS安全文档只能使用支持安全文档格式的WPSOffice客户端打开，并且需要登录WPS帐户进行在线授权。即使未经授权的人得到了这份文件，也无法打开。

登录授权的WPS账号，打开安全文档后，只会执行授权的操作。

例如，如果当前登录的帐户仅被授予读取权限，则在打开后将显示为只读，并且将无法复制、打印、另存为或关闭或更改文档的加密状态。

二

加密

除了WPS帐户加密，您还可以在WPSOffice客户端中加密密码。

单击[文件菜单]并在文件加密中选择密码加密。加密可以分为两种密码:打开文件密码和编辑文件密码。设置密码后，单击[应用]。

密码加密后，只有正确输入密码的用户才能打开或编辑文档。

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