outlook撤回邮件(outlook撤回邮件在哪)

确认会点击这条推文后，大家都在用office！如今，边肖想要召唤所有办公软件的实用功能。既然用office，就要用到极致！一个软件能实现的，千万不要切换到第二个操作！办公就是这么轻松高效~

办公软件的一般功能

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一个

删除背景(抠图)

当你做ppt，写文档，甚至需要把图片插入表格的时候，为了让图片看起来更加和谐美观。总是需要挖掘！这时候你要么找个png的图片，要么把ps里的图片都处理好，插入文档里~

其实Word，PowerPoint，Excel都可以轻松实现抠图的功能。

第一步：点击【插入】-【图片】，插入需要处理的图片第二部：点击【格式】下的【删除背景】，程序自动处理后根据自己的需求对 需要保留的部分 或 需要删除的部分 进行调整，完成后单击【保存更改】即可完成！这可比ps抠图要快多了

2

屏幕捕获

Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，这些软件都可以利用“截屏”的功能，直接截取屏幕，插入需要的图片。我们以Word为例。具体操作如下:

点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中

三

自动校正

Office的“自动纠错”功能可以纠正打错的字，还可以通过自动替换减轻你的打字负担！原来你要敲几十下键盘。这个功能轻敲两三下就可以轻松完成~如果文档中出现常用词，可以使用这个功能。

Outlook 的自动更正：点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】

除 Outlook 以外的所有程序：点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

用法：此功能所有用法均由两个并列列表组成，左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表；右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容

| Word的实用功能|

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一个

折叠并重新组织文本

这个功能对于长时间阅读非常有用。它可以抓住重要的部分，隐藏次要部分的内容！选择文本样式后，您可以使用此功能。

将文本进行样式分类点击【视图】-【选项卡】- 勾选【导航窗格】，即可在左侧看见文档的整体组织结构，在此拖动即可重组内容

单击文本左侧的小三角，可以折叠需隐藏内容

2

恢复未保存的文档

当电脑突然崩溃时...软件突然卡死闪退的时候...文件未保存！心都碎了！！！这时候你可以尝试以下方法来恢复未保存的文档~是不是给你一种放心的感觉？

点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

| Excel实用函数|

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一个

快速填充

“快速填充”功能可以轻松地将同一表格中的不同信息拆分成单独的表格。

具体步骤:

在姓名栏下，输入“张三丰”给出示例后，按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充，其它栏目以此类推

2

创建下拉列表

创建一个下拉列表，以便于填写和记录更多信息。步骤如下:

选择想要显示下拉列表的单元格，点击【数据】-【数据验证】

菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容，以英文逗号分隔

即可形成下拉列表

| PowerPoint实用程序功能|

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一个

颜色选择器

通常为了PPT的美观，我们经常需要调整PPT中一些图形元素的颜色。只要是你选择的颜色，你都可以用这个工具把颜色吸收到你的材质里。

在开启状态下，长按鼠标左键并拖动，可以在PowerPoint外部取色

| OneNote实用工具功能|

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一个

光学字符识别(OCR)

我们经常需要把网上的一些信息直接复制到文档中，但是有很多页面是无法复制的。此时，您可以使用该功能轻松复制您的数据。步骤:

把资料截图后黏贴到 OneNote ，右键选择【复制图片图片中的文本】进行黏贴即可

2

将墨迹转换成数学公式

手写OneNote中的数学表达式，可用于将手写内容转换为电子文本。步骤:

选择需要转换的公式，点击菜单栏【绘图】下的【将墨迹转换为数学公式】即可一键完成转换

| Outlook实用程序功能|

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一个

一键将Outlook邮件发送到OneNote

操作步骤:

打开邮件，点击“发送至OneNote”图标，选择保存位置后，即可将右键发送到OneNote

2

邮件撤回

邮件发出去了，发现不对...然后用邮件召回的功能保存起来~步骤:

打开想要撤回的邮件，在【邮件】选项卡下，点击【操作】-【撤回该邮件】即可

| Skype for Business Utility |

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一个

共享程序和桌面

您可以与参加会议和对话的每个人共享整个桌面或单个程序，如果其他参与者需要演示或更改文件的帮助，您可以将控制权授予他们。

|商用OneDrive

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一个

找回丢失的文本

您可以创建文档的历史，以便在丢失文档时，可以快速恢复丢失的文本或恢复文档的版本历史。

| SharePoint实用工具功能|

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一个

拖放网页并共享内容。

没有任何网页制作的技术支持，只需要简单的拖拽就可以轻松搞定一个团队的网站。团队成员可以在这里处理与团队项目相关的所有事务，并在任何设备上进行共享和协作。

点击左上角【+创建网站】，并为网站命名

单击【编辑】对页面进行编辑，默认项目可删除

在【设置】-【添加应用程序】添加各种应用程序，例如通知、联系人、文档库等

选择【插入】-【应用程序部件】即可插入添加的各种应用程序

也可添加图片、视频等内容，点击右上角【保存】即可完成

-

办公软件一般三年更新一次。或多或少会增加一些新功能。有三个选项可以使用新功能:

-A .只需要花500块钱买最新版本，等到下次更新软件的时候，再花几百块钱买个新的...(当地朋友请选择)

-B .找个破解版破解了先用！等到软件更新后，再寻找新的破解版本...但是Goose的一些功能还是无法使用。

-C .购买最新版本的office 365使用。哇！有很多office 2016(目前最新版本)没有的牛逼功能！！！?

为什么是c？因为它有这些令人信服的理由。

移动办公

-可以从任何地方和设备访问用户文件。

-文档可以上传到1T cloud 空房间共享保存。

-并在几秒钟内提供完整的办公功能。

高效协作

-支持多方高清会议

-通过跟踪网站、文档和讨论保持联系。

-确保每个人都能通过内部邮箱获得及时的消息。

专业形象

-建立和更新用户的公司网站

-专业性能

-通过Excel获得新的见解

放松点

-通过集成控制台管理用户和服务

-丢失设备的远程数据擦除

-成本可控的服务水平协议