今天分享两个功能:修剪功能和清洁功能。估计有些人还没见过这两个功能,不知道是用来干嘛的。我告诉你,这两个函数是用来清理和标准化数据的。不要相信我。现在我们来看看
今天分享两个功能:修剪功能和清洁功能。估计有些人还没见过这两个功能,不知道是用来干嘛的。
我告诉你,这两个函数是用来清理和标准化数据的。
不要相信我。现在我们来看看它们的用法。
1.微调功能
例如,从网页中复制一份数据并将其粘贴到excel中,然后将其覆盖。事情是这样的。
这时候你肯定会想:这是什么鬼?空这么多情况。
现在我想去掉多余的空网格。尝试搜索并替换方法。
纳尼?所有空格都去掉了,连两个词之间的空格都没有了。
哦不……我不想要这个。
两个单词之间要留空空格。
那怎么处理呢?
如果你知道trim函数,这个问题就很好处理了。
在C2单元格中输入公式:=TRIM(B2),然后下拉公式填充,多余的空单元格将被删除。
从上面的演示中我们可以知道,TRIM函数是用来清除冗余的空单元格,只保留两个字中间的一个空单元格。
因此,在细胞B2:B11中,每个细胞的前后和中间都有空个细胞。我们在使用TRIM函数的时候,会把前后的空单元格全部去掉,只保留字符或单词之间的一个空单元格。
第二,清洁功能
说到TRIM功能,不得不顺便提一下CLEAN功能。
CLEAN函数,主要用于删除换行符。
例如,在下表中,要删除单元格B2中的换行符:B5,
直接在C2单元格中输入公式:=CLEAN(B2),然后下拉公式进行填充。
记住一个简单的句子:TRIM函数用来删除多余的空单元格,CLEAN函数用来删除换行符。
不要小看这两个功能。它们通常用于整理标准数据,但仍然非常易于使用。
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