邮箱的正确格式(邮箱的正确格式怎么写)

电子邮件作为现代人最常用的正式交流方式，无论是在校园还是在职场都显得尤为重要！联系导师，日常工作，申请查询等。我们每天都在联系邮件，但是有多少人能注意到细节或者认真准备一封邮件呢？

细节决定成败，从来不是谎言。电子邮件是“陌生人”之间最重要的交流方式，陌生人之间的相互“了解”往往是透过屏幕看到的“第一印象”。

所以建议大家以“毛女婿上门”或者“丑媳妇第一次见公婆”的心态来重视邮件写作，把每一封邮件都写好。下面我们就按照总备注-分备注来讲解邮件写作中的注意事项，其中分备注是指不同场景下的一些特殊事项。

介绍

1.电子邮件主题

这是一个经常被忽视的问题，没有主题的邮件经常被当做垃圾邮件！比没有主题更可怕的是，主题直接是正文开头的前x个字。这种邮件会让收件人觉得极不被尊重，一封邮件的核心就是这么敷衍了事，会“牵连”整个邮件内容甚至发件人。

邮件的主题不仅可以帮助收件人快速理解邮件的核心内容，节省阅读时间，还可以方便收件人搜索。所以，有没有主语，反映的是发送者换位思考的习惯和思维。

那么邮件的主题应该是什么呢？第一，通常情况下，不要超过15个字。太长的主题不能被许多电子邮件系统完全显示。二、主题格式:Who+想做点什么。示例:李越请求合同批准；王自荐(期望)成为你的学生。

2.关于寻址

一定要有敬称，比如亲爱的xx，亲爱的xxx，避免使用“亲爱的”“可爱的”等浮夸的词语。本意是想拉近彼此的距离，结果画虎不像狗。

3.关于问候

一般来说，你好比较恭敬。第一次通过邮件联系，尤其是给长辈、领导、老师发邮件时，一般都要表达“感谢您百忙之中查看邮件”。虽然是老生常谈，但能表现出发送者的谦逊态度。抱歉打扰了。

4.文字必须简洁。

电子邮件不是情书，而是正式场合的沟通工具，有些甚至具有法律意义，所以尽量简化。一句话能说清楚的，两句话肯定用不上。

首先，简明扼要地陈述你的身份。一个人的身份信息有很多种，如姓名、性别、年龄、国籍、政治观点、出生日期、家庭背景、学历等。你应该写什么？必须仅限于这种电子邮件通信。你应该披露对方大概需要知道到什么程度。

二、礼貌明确提出自己的需求和交际目的。礼貌是指说话不要太傲慢放肆，注意分寸，尽量委婉，尤其是在提出要求、期望别人合作的时候；清晰是指不要因为委婉而让接受者感到困惑。这种情况下，即使收件人能猜出邮件的目的，也可以因为不清楚而拒绝，让发件人处于被动状态。

第三，提出自己的需求后，可以在结论中使用“期待您的回复”等词语。如果邮件是请示或咨询，对时效性要求较高，一定要在结尾写明预计回复时间，并说明理由，避免语气过于生硬。

5.问候

有两种格式:第一，这是敬礼；二是普通的问候，比如身体健康，工作顺利，生活愉快。需要注意的是，不要墨守成规，套用所有的模板，不要太标新立异。你要用一些“独特的祝福”，比如“数钱数到抽筋”、“美若天仙”、“当副校长”。永远记住，电子邮件是陌生人之间的交流工具。既然不熟悉，为何如此轻佻？

没必要，但是最好！基本上都是一些初入职场的人！

6.签名(签名)

当你第一次给别人发邮件时，你的签名文件就被当成了你的个人名片，收件人可以在签名文件中知道你的基本信息。如果有进一步的沟通，他们可以根据你签名档案里留下的联系方式直接联系你。

如果个人联系方式等信息已经在正文中提及，则无需在签名中再次提及。

7.用你的真名作为你的电子邮件昵称。

其实是细节问题！很多人会忽略的细节。

发过QQ邮件的人都知道，QQ邮箱的昵称就是QQ昵称。所以，对于正式的邮件，要格外注意这个细节，修改邮件地址的昵称，建议使用真名。

8.关于收件人和抄送

收件人是主发件人，抄送是指同时将邮件发送给收件人以外的人。抄送的目的是让第三方知道邮件的内容，但一般不需要回复邮件。

9.附件必须列出

一、附件要命名，当有多个附件时，要列出如下:附件1:xxxx；；附件二:xxxx。绝不出现“新文本文档”、“新单词”、“新表格”等附件。

第二，如果附件是修改反馈文件，应注明修改人-修改日期-修改方法，便于接收人查找和管理。例:附件一:罪刑法定原则文献综述-张三-0212-注释修改。

10.在发送电子邮件之前检查一下。

一定要写好邮件，查收！检查！检查！重要的事情说三遍。

检查收件人和抄送人的电子邮件地址是否正确。

检查是否有错别字，句子不合逻辑，逻辑不当。

检查版式是否美观、对齐、首行缩进、分段、字体、字号等。都是排版细节，要注意。

分伦

1.请通过电子邮件联系您的导师以获得特别关注。

A.最全模块:地址+个人简介+专业学习简介+自身专业特长(兴趣爱好)+专业能力(研究、写作、外语)+优秀个人经历+个人素质+升学规划+毕业目标+就业导向+择校理由。

B.概括和简练的能力是一个研究生(无论什么专业)必备的素质。邮件不要太长，最好不要超过500字。可以附上你的简历。

C.邮件中的所有内容都应该客观真实。无论你的优点还是缺点，都不要夸大。客观评价自己的优势和特长。尤其要注意语气和语气的谦虚，避免使用第三人主观评价的词语和短语:“xx认为我是这个班最好的，xx教授认为我很有前途”。

2.特别注意求职简历

A.主题可以是姓名-专业-学历-工作职位。

B.如果附件里有详细的简历，那么正文只需要简单提一下自己的核心优势，针对招聘广告的核心优势。举例:我是xxx，清华大学法学院2020级民商法硕士。托福成绩108，能够使用英语作为工作语言；发表xx篇文章，具有较强的中文书面表达能力；国际案例竞赛一等奖，具有完整的检索和分析能力；曾在xxx公司和XXX律师事务所实习，能够很快适应工作环境。

3.特别注意工作交流邮件

A.如果有时间要求，一定要加在末尾显眼的地方。例:由于月末会计规则的要求，请在1月30日前回复此邮件。谢谢您的理解和合作。

B.一定要设置一个适用且美观的签名栏。(点击邮箱的设置按钮，创建签名栏。)举例:

示例例子

C.对于职场沟通邮件，一定要知道应该抄送给谁。不同的邮件需要抄送给不同的对象，有的抄送给部门领导，有的抄送给其他同事。不要鄙视CC，CC的对象往往是领导。领导虽然不一定会认真看邮件，但也不可能幸运地粗制滥造邮件。抄送的对象往往不止一个，范围太广，容易泄露工作秘密；CC的范围太窄，容易影响他人的工作，使同事处于信息不对称的状态。所以如果是职场小白，最好多问问部门主管，一般工作邮件的抄送范围如何确定。

D.不同的公司有不同的要求，包括使用哪种字体和字号，所以要保持格式的统一。