在这个网络安全危机重重的环境下，数据泄露已经成为许多企事业单位面临的棘手问题。敏感数据的泄露会影响企事业单位的业务发展和正常运转，企业的电子档案中包含大量的机密
在这个网络安全危机重重的环境下，数据泄露已经成为许多企事业单位面临的棘手问题。敏感数据的泄露会影响企事业单位的业务发展和正常运转，企业的电子档案中包含大量的机密信息。然而，由于企业文件泄露事件的频繁发生，企业管理者越来越重视文件的安全保护问题。
企业专用的数据加密软件无疑是保护网络数据安全的最佳保护手段。企业防止文件泄密的解决方案一般有两种:一种是控制企业内部所有的对外出口，通过监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口来防止机密文件发出；二是对文件进行实时加密，保证这些文件可以在企业内部正常使用。一旦发出去，就会被加密，无法查看。
有些管理者一直在犹豫，企业安装加密软件的作用到底大不大。下面为您介绍一些企业加密软件的功能。
企业文件加密软件可以有效地为外发文件提供及时有力的安全保护。企业发出文件，是明文提供给合作企业的，存在巨大的泄密风险。企业文件加密软件可以自动将明文转换成加密文件。外发文件加密系统支持用户根据外发文件的不同重要性授予不同的认证方法和访问权限。设置成功后，外发文件可以通过多种方式发送出去。外部用户无需安装客户端即可访问授权范围内的文档。
企业部署企业文件加密软件后，外出人员需要在已安装外出管理软件的电脑上插入授权的USBKEY进行合法身份认证，才能进行外出文档制作。根据文档的不同重要性，以及客户或合作伙伴的不同读者，可以为外发文档设置不同的认证方式，如密码、机器码、PC绑定、联网证书等。同时，可以根据需要对外发文件设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、减少、回收、禁止复制、禁止复印、自动销毁等。
此外，企业文件加密软件还包括对企业文件的自动加密保护。文件总是以加密的形式存储在授权的终端上，并且通常在企业内部流通。开启自动解密，自动加密保存，无感知加密，不影响用户操作习惯。
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