2012年6月29日(2012年6月29日亥时)

一、正式文件中的规范性文件

《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)，2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。

二、文件格式

(1)标题

图1 版头基本格式图1标题的基本格式

1.副本编号。放在版心左上角第一行。字体为3号阿拉伯字体，代码为六位数字。比如:00003。常见错误如:03，003，0003等。

2.保密和保密期限。密级和保密期限放在版本中心左上角第二行，字体为3号粗体。一般安全级别排在第一位，保密程度排在最后。安全等级和保密程度用“★”隔开，安全等级分为绝密、机密、秘密。正确的写法如下:绝密★30年，绝密★20年，绝密★10年，错误的写法如下:30年★绝密，一年★绝密等。

3.紧急程度。放在版中央左上角第三行，字体为3号加粗。紧急程度分为极度紧急和紧急紧急，两个词之间有一个词空。

4.发证机关的标志。中间字体是小标准宋体，颜色是红色，字体没有说清楚。发证机关+证件构成了发证机关的标志。联合发文时，主送机关在前，协办机关在后，上下均匀对齐。“文件”放在签发机关的右侧，并根据联合签发机关的名称排列在上下中央。发证机关的名称应当是发证机关的全称或者规范化简称。

图2 版头只涉及到一个发文机关图2的报头只涉及一个发布机构。

图3 版头涉及到多个发文机关图3的报头包括几个发布机构。

5.文档编号。下部文字或平行文字一般放在发证机关标志下空2行的位置，居中排列。上文字一般放在发证机关标志下空2行的位置，按左空字排列。用3号字体模仿宋。文件名称由发文机关代字+年份号+发文顺序组成。年号全称不得加“年”字，六角括号“]”括起来，序号不得由空数字组成。不要加“第一”这个词。正确写法如下:国办发[2017]8号，错误写法如下:国办发[2017]8号、国办发[2017]8号、国办发[2017]08号等。

6.发行人。一般来说只针对向上的样式，一般平行排列在文号右侧，右空行。发行人三个字用3号仿宋体标注，后跟全角冒号，冒号后用3号楷体标注发行人名称。

注意:如果发卡行有两个字符，中间应该是空。发行人有多个，按照发行机关的顺序从左到右、从上到下排列，一般每行两个名字。

图4 版头涉及到多个签发人图4的报头涉及多个发行者。

(2)主题

7.标题。红色分割线下方两行空，中间排列一行或多行，字体为2号小标宋体。标题由“签发机关+理由+语言”组成。一般是“大约......”的固定结构是用于事业的。

注:(1)除书名外，书名中一般没有标点符号。比如转发文件要用书名括起来，要注意全称；(2)标题有多个发证机关，以空划分；(3)多行标题一般呈梯形、菱形排列。

8.主要运送器官。文件标题下，左上方方框写空行，后面全角冒号，字体仿宋三号。

注意:在上面的文本中只有一个主要的传递机制；公布的公文一般不写给主送机关。

9.文字。放在倡议机关的下一行，用3号仿宋字体写。在每个自然段的开头，写上左空这几个字，每行28个字，每页22行。

注:正文结构有以下几层:第一层为黑体3号“我”，第二层为楷体3号“(我)”，第三层为黑体仿宋3号“1”，第四层为仿宋3号”(1)。

10.附件描述。将它放在文本下一行的单词“left 空”的位置。字体为宋体3号仿，后标为全角冒号。

注意:(1)附件名称后不加标点符号；(2)附件的序号应为阿拉伯数字，每行应对齐；(3)如果附件名称需要长时间返回，应与上一行附件名称的首字母对齐。

11.发证机关签名。放在text 空行的右下角，有附件说明的放在attachment 空行的右下角。字体是3号仿宋。

注意:(1)发送多份文件时，应并排、等距、等长；(2)如需注明发行人名称，应注明发行人的职务。

12.写作日期。放在发证机关签名下，右空阿拉伯数字。

注:(1)决定、决议、公告、通知、纪要等正式文件写在标题下，用括号标明；(2)书写日期以签发机关领导签发日期为准。

13.密封。以清晰为准，公章不得相互重叠。

14.笔记。放在书写日期的下一行用圆括号放在左边空，字体为3号仿宋体。附注一般是需要说明的事项，比如公文的发文范围和传播范围，一些信息公开的方式，联系电话或联系人姓名等。

15.附件。另一面自左而上书写“附件”字样和附件序号第一行，字体为3号黑体。附件的标题放在版中央第三行的中央，字体为2号小标宋体。

注意:此处附件的序列号与附件说明中的序列号字体不同。此处附件序号为粗体3号，如附件3；附件中的序号为3号阿拉伯字体，例如:3号附件。

(3)版本记录部分

16.抄送当局。设置顶部的厚度为0左右。35mm分割线是发证机关和发证日期上方一行。“左空”四字为宋体，“CC”字用全角冒号标记。抄送机关用逗号分隔，返回时与冒号后的抄送机关对齐。最后用一个句号。

17.发证机关。“抄送”下“左空”字样由机关印制发放，使用4号仿宋体字体。

18.发布日期。位于“抄送”之下，与签发机关在同一行，右空印刷日期，4号仿宋体。签发日期的正确写法是:整年+月+日+签发。比如2012年12月6日发的。

19.页码。在文件版面的下缘下，在数字的左右两边各放一条字线，一般使用4号半角的阿拉伯数字；一个字线距离板中心的下边缘7 mm。单页码为右空，双页码为左空。如果公文的页面前面有空白页，则无论是空白页还是该页面的页码都不进行编号。公文的附件与正文装订在一起时，应当连续编排页码。

三。正式文件的纸张格式

A4纸(210mm×297mm)，上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm。一般每边22行，每行28个字。