目录订单是标准的可选元素。为了显示标准结构,方便阅读,需要设置目录。标准封面后,主要有三个作用:一是显示标准结构;二是说明标准的内容接受度和相关性;三是引导读者
目录
订单是标准的可选元素。为了显示标准结构,方便阅读,需要设置目录。
标准封面后,主要有三个作用:一是显示标准结构;二是说明标准的内容接受度和相关性;三是引导读者阅读。
目录中列出的内容和顺序如下:
a)前言;
b)导言;
第三章);
d)带标题的条(需要时列出);
e)附录;
f)附录中的章节(需要时列出);
g)标题在附录中的文章(必要时列出);
h)参考文献;
I)索引;
j)图纸(需要时列出)
k)表格(需要时列出)。
(1)目录位于封面后面,总的原则是另页编排,从奇数页开始。
(2)标准目录的页码用罗马数字而不是阿拉伯数字排序。
(3)“术语和定义”一章中的术语未列入目录,因为本章中的术语不是文章的标题。
(4)根据实际需要,决定在目录中设置哪一级。
(5)在电子文档中,目录应自动生成,避免手工编辑目录造成的遗漏和错误。
标准目录的第一页从一个页码开始,用罗马数字排列。《目录》第一页第一行“目录”二字居中,中间两个汉字空,数字三为黑体。目录的内容排在第5位,“目录”的标题与书头之间的空12mm的距离和目录的内容之间的空12mm的距离。
为了醒目,目录中显示的元素和层次不一样,对行距和缩进的要求也不一样。前言、引言、章、附录、参考文献、索引等。目录中列出的是前后各空四分之一行,顶格排列在前;附录中的一级栏和章节均以空一个汉字开头,附录中的二级栏和一级栏均以空两个汉字开头,以此类推。或者表格内容以空行排列,内容在前,顶格以行排列。
章、条、图、表的内容应先编号,后加标题;附录的内容应当编号,后面是附录的性质和括号,后面是附录的标题。章、条、图、表的数量与附录的性质及其后面的标题之间应存在空汉字的差距。添加虚线“...”每一级标题后要连接页码,且页码后不加括号。
从目录开始,标准号排列在每本书页眉的位置,奇数页排列在书页眉的侧面,偶数页排列在书页眉的左侧,字体为5号黑体。
订单的格式
序
前言是标准的基本要素,不应包含要求和建议,也不应包含公式、数字和表格。
前言中只允许写“规定的内容”:GB/T 1中规定的内容。1;标准发布机构规定的需要写入标准前言的其他内容。
GB/T 1.1规定前言应视情况依次给出以下内容:
(1)标准结构的描述。对于一系列标准或部分标准,在第一个标准或标准的第一部分中说明标准的预期结构;在标准系列的每个标准或部分标准的每一部分中,列出已经出版或计划出版的所有其他标准或其他部分的名称。
(2)本标准的起草规则参照GB/T 1.1。
(3)对标准所替代的全部或部分其他文件的描述。给出被替代的标准(包括修订版)或其他文件的编号和名称,并列出与前一版本相比的主要技术变化。
(4)说明与国际文件和外国文件的关系。在国外文件基础上形成的标准,可以在前言中陈述与相应文件的关系。与国际文件的一致性为等同、修改或不等同的,应当按照GB/T 20000.2的有关规定,说明与相应国际文件的关系。
(5)相关专利的描述。可能涉及专利的标准尚未确定的,应当按照GB/T 1.1中C.2的规定说明相关内容
(6)标准信息(略)或集中信息。如果标准是由全国专业标准化技术委员会提出或归口的,应在相应技术委员会名称后给出其国内代码,并加括号。使用以下适用的表达方式:
"本标准由全国标准化技术委员会(SAC/TC ×××)提出."
“本标准由XXX提出。”
"本标准由全国标准化技术委员会(SAC/TC ×××)归口."
"本标准由XXX管辖."
(7)本标准的起草单位和主要起草人使用以下表述:
"本标准起草单位:…………"
"本标准主要起草人:…………"
(8)发布本标准所取代的所有以前版本的标准。
根据不同的文件,上述项目中的“本标准……”应改为“GB/T××××××本部分”、“本部分”或“本指导性技术文件……”。
编写前言时,应注意标准的其他要素或其他文件中需要写入的内容不应写入标准的前言中。编写序言时应注意以下问题。
(1)不应指定“要求”。
前言是信息性的总结要素,不应包含标准规范性技术要素中需要规定的要求和其他内容。因此,序言中不应含有“应当”等助动词及其对等表达。
在一些标准的前言中,有文件规定了配合使用,如“本标准(部分)应与……配合使用,如果需要在标准中指出配合使用的文件,则应在规范的技术要素中指明
(2)不应给出“范围”一章的内容。
前言不应与“范围”一章的内容相混淆,后者是标准的规范性一般要素。因此,在前言中不应有“本标准规定……”和“本标准适用于……”以及“本标准主要涉及……”等需要在“范围”一章中说明的内容。
(3)不应说明编制标准的意义或标准的技术内容。
编写标准的意义或介绍标准的技术内容是介绍的内容。有些标准的前言在开头介绍了标准所涉及领域的国内外情况,有些则特别介绍了技术发展情况,产品在国民经济发展中的作用,以及制定标准对促进技术进步的重要意义。这些内容可以在标准的编制说明中介绍,如果确实需要在标准中介绍,可以放在引言中。
(4)不应介绍标准的制定或制备过程。
标准的立项或编制过程不是前言中介绍的内容,而是标准编制规范中的内容。
下期通知:标准编制注意事项-引用文件的范围和规范性
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