进销存表格模板(进销存怎么做比较简单)

相信很多从事仓储物流的小伙伴一定都有库存登记管理。今天，边肖和你分享如何用Excel表格制作一个简单的进销存系统:

区别显示出入库明细自动统计累计库存以及金额根据关键字查询某产品汇总明细连续不间断的序号，产品编码下拉菜单选择后自动匹配相关信息

希望这样的例子大家看过之后有用！如果需要源文件，可以留言交流！

1、制作好基础的Excel表格创建产品的信息

①输入A10的公式。

= if (B10 = ""，" "，Subtotal (103，$ b : B10))，直接下拉填充公式即可。

公式:如果是B10的空，填写空值；否则填写连续的序号，这样如果设置后删除一行，序号就不会中断！

②设置数据的有效性:选择C10:D23，点击数据-有效性-允许下拉填充为序列-在参考位置输入内容即可(√)。还可以设置代码的有效性，可以避免输入错误！

③进口产品基本信息:在F10输入配方。

=IFERROR(VLOOKUP($E10，商品信息！$B:$F，匹配(F，商品信息！:,0)-1,),"")

填充到右侧的J列，然后下拉填充公式。说明:根据E10中输入的产品代码，在信息表中查找产品的详细信息:

第一参数：$E10作为查找值第二参数：查找区域商品信息!$B:$F第三参数：返回列数MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列数第四参数：0或者省略代表精确查找最外层嵌套一个IFERROR函数将错误值转化为空值

2、 统计商品出入库情况

①在K10中输入公式=IF(J10= ""，" "，J10*I10)，一个简单的判断函数就会计算出入库金额。

②累计存货统计:在L10中输入公式。

=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")通过一个多条件求和的公式来计算入库的累计及库存，首先判断D列中手否有“√”即入库，求出总入库的数量，再减掉出库的数量即为累计库存！

= IF(J10 & lt；& gt""，SUMIFS($ J $ 10:J10，$ D $ 10:D10，"√"，$ F $ 10:F10，F10)-SUMIFS($ J $ 10:J10，$ C $ 10:C10，"

用同样的方法计算累计金额:在M10中输入公式

= if error(SUMIFS(＄k $ 10:K10，＄d $ 10:D10，"√"，＄f $ 10:F10，F10)/SUMIFS(＄j $ 10:j10，＄d $ 10:D10，"

在T10 & "下拉填充公式中输入公式= index ($ f : $ f 00，match (0，countif ($ t : T9，$ f : $ f 00)，0注意:这是一个数组公式，需要按CTRL+SHIFT+ENTER完成输入才能得到正确的结果。

②设置数据有效性:

首先，根据提取的非重复值验证有效性。在G6中，点击数据-有效性-允许下拉，填写序列-参照位置，输入公式。

=OFFSET($T，MATCH(" * " & amp；6美元G & amp；“*”、$T:$T00，0)、COUNTIF($ T $ 10:T $ 1000)、“*”& amp；6美元G & amp；" * ")，1)，在输入信息中输入提示的内容，以确定您的商品名称是否较多。此时，只需在单元格G6中输入包含商品的关键字，即可显示所有名称。不是更方便吗？删除多余的辅助列即可。

四、制作出入库简易查询统计

根据商品查询入库情况，确定入库起止日期作为查询条件，在J6中输入公式。

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格

= if error(sum product((J $ 10:J $ 1000)*(($ B $ 10:B $ 1000))& gt；= $ C $ 5)*(($ B $ 10:$ B $ 1000)& lt；= $ c $ 6)*(($ d $ 10:$ d $ 1000)= "√")*(($ f $ 10:f $ 1000)= $ g $ 6))，"-")填写K6单元格

同理，出库发货的情况下只需要把D列改成C列。虽然公式很长，但是只要你懂了就简单多了！如果知道SUMPRODUCT函数的多条件统计求和，就很容易理解这个公式的含义。有些朋友可能觉得公式太难了，那么你知道透视表也可以用于库存管理吗？这样很多公式都可以改，做起来也比较简单！数据透视表的应用:对进销存进行简单统计。

五、表格的美化：边框、字体

首先选中数据区，点击开始菜单下的条件格式-新建规则-用公式确定要设置的单元格格式-输入条件= $ C10 = "√"-点击格式-设置出库时字体为红色(可以根据需要设置边框底纹等。).同样的，进来的时候把字体设置成绿色！当数据量比较大的时候，颜色太多可能会显得刺眼，所以这一步也可以省略！可以根据自己的需求选择！

当然，你也可以根据自己的需要美化表格边框。选择区域后，点击其他边框，选择你喜欢的颜色或边框的粗细。

然后你也可以根据自己的需求统计一下库存状况，以便快速提醒自己仓库是否需要提前补货。这里，边肖以3个以上为安全库存的例子，在N10中输入一个逻辑判断函数= if(L10 < = 3，“库存不足”，“安全库存”)，然后设置一个条件格式，将短缺突出显示为红色底纹。

好了，今天的分享就到这里！今天的总结:制作简单的进销存报表可以学到的Excel小知识包括查找和引用VLOOKUP+MATCH函数、数据有效性(自适应下拉菜单)、多条件求和、提取非重复值(index+countif函数)、条件格式的设置等。相信做一个好用的模板可能会大大提高我们的工作效率。更多简单实用的小技巧，请关注我的头条动态。让我们一起学习，一起增长知识！

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